曲靖麒麟长兴职业技术学校对讲机使用管理办法
校办公室 发布于 2018-07-13
第一章 总则
第一条 为加强对讲机的管理，保障对讲机频道畅通，岗位之间沟通良好，突发事件处理迅速，特制定本办法。
第二条 使用范围，本规定适用于我校持有对讲机的教职员工。
第三条 对讲机的配备和管理
(一)总务科负责对讲机的采购、入库、发放、调换、维修。
(二)对讲机按岗位需要配备。配备对象：校领导、中层领导、班主任、科员。
(三)使用人员必须执行对讲机使用管理规定，熟悉对讲机的性能，基本操作方法，爱护并熟练使用对讲机。
(四)对讲机为所配人员专用，严禁转借他人。
(五)遵守“谁使用、谁保管；谁损坏，谁负责”的原则，非因公丢失、损坏的，照价赔偿。
第二章 对讲机的使用管理与保养
第一条 配有对讲机的人员随身携带对讲机，有事必呼，有呼必应，有应必答。
第二条 对讲机只用于工作及处置突发事件时的联系，严禁用对讲机聊天，说笑，不得做与工作无关的事情。
第三条 正常情况下，严格按规定频道使用，严禁私自调换频道。
第四条 对讲机为单频使用，无紧急事情时任何人员不得打断其他人员对讲机的正常通话。
第五条 不得长时间占用频道，扰乱正常工作的秩序。
第六条 严格按对讲机程序充电，确保对讲机的性能、寿命和使用效果，不可频繁的开机、关机。
第七条 使用对讲机时要轻拿轻放，不可抓天线或外接麦克风将对讲机提起。
第八条 用中性肥皂液清洗对讲机外壳，不可使用酒精或者石油剂等化学品擦拭对讲机表面或外壳，不可将对讲机放在多尘土、潮湿的地方。
第九条 禁止使对讲机长时间科于阳光直射的地方，或放置在加热装置附近。
第十条 使用一年以上的对讲机正常老化、蓄电池无法修复时，交总务科登记。
第十一条 持机人熟记本机机身号，切勿与他人调换或转借其他无关人员，同时定期保养、及时维修。
第十二条 严禁随意拆卸对讲机，若因使用不当而造成对讲机收、发效果不良者，应及时送校办公室进行维修。
第十三条 遇紧急事情发生，持机人应控制讲话速度，避免因紧张造成其他人员接听不清。
第十四条 呼叫时姓名+老师或岗位名称，不得随意呼叫昵称、简称。
第十五条 遵守保密规定，除紧急情况外，不得在对讲机中提及涉密的工作内容。
第十六条 使用方法
(一)按下发射键（PTT键）开始讲话，讲话完毕松开PTT键。准备接受对方信号。
(二)说话时音量适中，距离对讲机5—10厘米。
第三章 对讲机的交接与验收
对讲机交接他人使用时，必须做好对讲机的移交、验收工作，并签字确认。若未按要求交接，出现故障，则双方按价赔偿。
第一条 值周组对讲机（包括充电器）的交接，由双方值周组长进行交接，双方值周领导监交，移交方如实交，接收方验收好所接对讲机（充电器），并在值周物资交接本上做好记录。
第二条 双方值周组在交接对讲机过程中，若有非正常损坏的对讲机（充电器），则接收方在值周物资交接本上做好详细记录后报总务科登记，由总务科告知损坏对讲机（充电器）当事人应赔偿的金额。若有正常报废的对讲机（充电器），则接收方在值周物资交接本上做好详细记录后报总务科登记。
第三条 因工作调动、辞职或被辞退离开学校的人员，离开前应将对讲机退还总务科。总务科做好对讲机的验收工作，检查对讲机是否完好，使用是否正常，各类配件是否齐全。如有损毁，使用人自行维修好后交回或照价赔偿。使用人不予配合的将通过其他方式进行追偿。
第四章 对讲机通话规范用语
第一条 呼叫方式：连呼二次被呼叫方姓名+老师或岗位名称，例：XXX老师（或科长），收到请回答。
第二条 应答方式：被呼叫人姓名+收到请讲；例：XXX收到，请讲；
第三条 公共语言：岗位或姓名+呼叫内容；结束通话时被呼叫人岗位或姓名+收到。
第四条 通话用于要规范，语言简练严肃，语速适中，吐字清楚。
第五条 注意文明礼貌，严禁在通话中使用粗言秽语。
第六条 使用文明语言如“请问…”“麻烦你…”“请稍等…”“谢谢”“收到”等词语。
第五章 其他注意事项
第一条 我校区使用的对讲机型号为：JING TONG —189。
第二条 总务科定期检查对讲机，每月一次。
第三条 持有对讲机的员工工作期间必须保持对讲机24小时科于开机状态，如呼叫三次及以上无应答者，按脱岗处理。
第四条 因个人原因造成对讲机的损坏或者丢失，禁止私自外出购买对讲机，使用人或主要责任人须如实报总务科，由总务科登记并告知使用人应赔偿的金额。
第五条 自公布之日起执行。
